对档案服务业企业来说,一种是企业的基本经营条件证明,如:由税务部门开具的税务登记、由工商行政部门开具的工商营业执照、从生产经营部门开具的生产许可证等;另一种是能力证明,如:“档案服务业企业获得的由相应单位颁发的资质证书”资格证明,可分为一般和特殊两种资格,也是能力的一种书面反映。保密资质服务企业有哪些特点?

1、市场营利性

企业存在的首要目的是为了获得利润,档案服务业企业首先定位是一个以营利为目的的行业企业,档案服务业企业的类型目前主要以国有制企业、民营企业、外资企业、中外合资四种类型为主,不管是哪种所有制类型的企业,其投资的目的以及所进行业务的目的都是为了获得利润的扩大化,这是资本的本质。档案服务业市场的形成离不开社会整个大环境,这个环境依赖于社会主义市场经济体制改革,在市场经济体制下,社会劳动分工已扩展到各行业领域,社会的用人分工也在细化,档案类技术人才和管理人才在不断涌现。

2、社会带动性

社会主义市场经济环境下,市场配置资源效率在不断提高,各种生产要素进入市场进行资源配置形成各种市场,市场经济中重要的竞争机制和效率机制,将充分的配置档案服务业市场资源。“档案”资源是一种重要且稀缺性的资源,其本身具有重要的经济价值和社会历史价值。“由于档案和档案服务具有互补性质,对档案资源社会需求的增加必然带动对档案服务的需求增加,从而会促进档案服务市场的进一步发展形成。

保密资质企业的基本业务能力证明很重要,如实操能力、团队成员的能力、和用户的反馈等。对企业的经营资格给与一个合法的界定,只有具备这些资质才可以合法的从事与档案业务有关的生产经营活动、有经营的权利和进行纳税等相关的义务;资质证明对企业所具有的实力给与合理的证明,并且每个行业都有各自行业的企业资质要求和企业必备资质。