我国目前已经对武器、科研项目、涉密信息系统以及其他涉及涉密载体制作、复制的单位实施保密资质管理,对涉密信息的使用管理相关宽松,受主观因素影响较大。这些提供涉密服务的单位数量大、种类多、资本形态多样、人员流动性强,涉密范围广,武汉资质办理机构介绍基本涉密管理制度。

1.秘密管理政策要求

划分定密负责人与其定密权限;根据法律要求明确秘密工作的密级与保密时限;需要进行公开的内容不能界定为“秘密”;做好秘密事项的变更和解密工作。

2.涉密人员管理制度

各部门要根据工作实际对涉密岗位和涉密岗位人员的涉密等级进行严格界定;涉密岗位人员在入职前,相关人事部门和保密管理部门需要对其开展专项化、规范化地背景审核与教育,使其掌握与保密政策相关的规章制度;涉密人员在岗期间要严格履行岗位保密职责,定期进行自查;在其离岗之前,其所在单位要根据政策要求督促其退还涉密资料或其它介质,在脱密期间也要求实施规范化监管。

3.秘密载体

管理制度需根据保密管理的相关政策对秘密载体的规划、设计、收发、输送、拷贝、应用、储存、维护、销毁等进行严密监管;在规定范围内研制、试验、使用、运输、保管、维修、销毁涉密物品;要明确涉密事项的知悉范围,对知悉机密级以上秘密的人员进行登记备案。

武汉资质机构要求对保密宣教工作进行规划,且全面贯彻下去;对上级保密指令、文件和法规制度要组织学习,传达到位;定期安排涉密岗位人员接受相关技能的培训与学习,或根据政策规定参与保密行政管理单位安排的宣传培训活动。对提供涉密物品、项目与服务的机构实施保密审核,并且督促其签署相关保密协议。