一般来说,先是要取得军品质量管理体系的认证证书。
军品质量管理体系的认证依据,是GJB9001A-2001标准:《质量管理体系要求》。这个标准是在GB/T19001-2000的基础上,增加了军用产品的特殊要求。我们从书中可以看到,用楷体字标出的就是增加的特殊要求部分。
申报单位既然是提出装备承制单位资格审查要求,在质量管理水平和质量保证能力这一块,就必须按照GJB9001A-2001标准:《质量管理体系要求》来实施。
申报单位首先是要按照该标准的要求,建立军品质量管理体系,并按照体系的运行模式对军品质量实施过程的控制。包括:形成控制的文件,如质量手册、质量方针和目标、程序文件、各种作业指导书、工艺规范、质量记录等等,通过对人员、设备、工艺、材料、环境、检测手段、信息等环节加以控制,并保持其改进的有效性,不断提高质量管理体系自身的有效性。
质量管理体系由于是一种在质量方面指挥和控制的组织体系,申报单位除了做好以上工作以外,还要建立适宜的组织机构、配备适当的管理人员、完善必要的管理手段。
在装备承制单位资格审查中,对质量管理水平和质量保证能力的要求非常严格,一共有9个关键项,这一块就占了4个关键项,因此,任何一个关键项都马虎不得。
取证工作周期比较长,申报单位在申报之前,先把证书拿到手。然后,要根据军品质量管理体系要求的有关规定,先对企业各项工作检查一下,对不足之处及时进行改进。企业有关部门要召开会议进行确认,做好相关记录,并将这些资料汇编入档。待这些工作做完了,才能进行申报。由于装备承制单位资格审查需要,承制单位应该将质量管理体系认证与法人资格、经营信誉、科技能力和保密等资料单独整理成册并印制。总部审查组在审查承制单位申请表时,需要同时审查这些资料。
由于申报工作涉及的内容比较多,专业性比较强,还涉及人员、设备、印制和场地等资源,周期长,建议承制单位指定一个主管领导来负责该项工作,制订一个计划表,明确其责任人、进度和工作要求,保证该项工作与法人资格、经营信誉、科技能力和保密等工作相互衔接,按期完成。
没有设置军代表的承制单位,可以通过所在地区的国防办“牵线搭桥”,少走一些弯路。